Vrijwilliger worden

Algemene Omschrijving

De coördinator screening is belast met de coördinatie van het screeningsproces in de omgeving van het eigen uitgiftepunt. In voorkomende situaties verleent hij/zij hulp aan de andere uitgiftepunten binnen het rayon van de voedselbank. Deze functionaris is het aanspreekpunt van het bestuur. Hij/zij organiseert gesprekken met de andere screeners en maakt werkafspraken met hen. Daarnaast is deze functionaris het klankbord voor andere screeners. Hij/zij is belast met de werving van eventuele nieuwe screeners. Hiertoe kan de hulp worden ingeroepen van andere bestuursleden. De coördinator onderhoudt contacten met andere hulpverlening instanties en/of woont relevante bijeenkomsten bij in dit kader. Naast deze extra werkzaamheden verricht de coördinator ook reguliere screenings werkzaamheden.

De screener is belast met het screenen van de ( aspirant ) afnemers van de voedselbank. Over het algemeen vindt dit plaats binnen de eigen gemeente ( regio) maar in voorkomende situaties kan dit ook in service gebeuren voor andere gemeenten binnen het rayon van de voedselbank Midden Drenthe. De screener draagt zorg voor de intake van nieuwe afnemers van de voedselbank. Het kan voorkomen dat deze afnemers onmiddellijk geholpen moeten worden. Hierdoor heeft de screener de bevoegdheid om op voorhand een noodpakket beschikbaar te laten stellen. De screener is de enige functionaris die bepaalt of iemand al dan niet in aanmerking komt voor een ondersteunend voedselpakket. Hij/zij ziet er op toe dat de afnemers met hun inkomen binnen de afgesproken grenzen blijven. Hiertoe controleert hij ieder half jaar deze inkomens . ( het screenen ) Afnemers van de voedselbank zijn verplicht hieraan mee te werken en de daarvoor relevante stukken uit hun privé administratie te tonen. In voorkomende situaties beëindigt de screener de afspraken waardoor de afnemers niet langer in aanmerking komen voor ondersteuning via de voedselbank. De screener is bevoegd om buiten de afgesproken termijnen ( 3 jaar ) te treden. Hij doet dit in principe alleen in uitzonderingssituaties en voor een bepaalde tijd. Hij communiceert zijn besluit naar de algemeen coördinator van het betreffende afhaalpunt.

De screener ziet er op toe dat de afnemers van de voedselbank voldoende investeren in het oplossen van hun problemen waardoor zij de voedselbank op termijn niet meer nodig hebben. Waar nodig treedt de screener in overleg met andere hulpverlenende instanties. Na een periode van 3 jaar wordt afscheid genomen van de afnemers. Een half jaar voor dit moment wordt de afnemer nog eens nadrukkelijk hier op gewezen. Minimaal 1 x per jaar komen alle screeners in een vergadering met het bestuur bij elkaar om bijzonderheden door te nemen en om van elkaar te leren t.a.v. de aanpak. Tussentijds kunnen deze bijeenkomsten naar behoefte worden georganiseerd. De screener legt verantwoording af aan de coördinerende screener.

TAKEN

• Intake gesprekken voeren ( = eerste screening ) en intake verwerken.

• halfjaarlijks screening van alle afnemers van de vestiging

• bij het screenen bewaken dat afnemers maximaal 3 jaar gebruik kunnen maken van de voedselbank. ( langer afnemen bespreekbaar maken )

• regelmatig voortgangsoverleg met de screeners van de andere voedseluitgiftepunten en 1 x per jaar met alle screeners binnen Midden Drenthe.

• bereikbaarheid van screeners organiseren

• minimaal 1 x per week spreekuur organiseren

• overleggen en contact onderhouden met hulp- en dienstverlenende instanties

• verantwoordelijk voor de administratie van de screening

• verantwoordelijk voor de planning van de te voeren gesprekken

Functie-Eisen

Coördineren
Coördineren van het screeningsproces op het eigen uitgiftepunt. Richting en sturing geven aan een groep, samenwerkingsverbanden tot stand brengen en deze handhaven om een beoogd doel te bereiken.

Oordeelvorming
Op basis van beschikbare informatie en ervaring en met inachtneming van de heersende waarden en normen tot een mening komen. Belangrijke aspecten onderkennen; situaties vanuit diverse invalshoeken bezien; alternatieven zakelijk en praktisch tegen elkaar afwegen. Laten zien anderen voor een standpunt te kunnen winnen door op het juiste moment en met een passende stijl relevante argumenten in te brengen.

Klantgerichtheid
Herkennen van de behoeften en belangen van de interne- en externe klant en in het handelen hiermee rekening houden

Stressbestendigheid
Correct blijven functioneren onder werkdruk, tijdsdruk, tegenslag, teleurstelling of tegenspel; zich niet van zijn/haar stuk laten brengen.

Communiceren
Ideeën, meningen en informatie aan anderen duidelijk maken in heldere, beknopte en correcte taal. Zowel mondeling als schriftelijk zodanig communiceren dat de essentie bij de doelgroep overkomt en de relatie goed blijft.

Inzicht
Inzicht in (financiële) administraties en affiniteit met de sociale wetgeving en voorzieningen. In staat zijn om orde te scheppen in lastige (rommelige) administraties, daar de kern uit te pakken en dit in een handzaam overzicht weer te geven. Weten welke mogelijkheden er bij andere hulpverleners bestaan, alsmede het aanleggen en onderhouden van een relatienetwerk in deze omgevingen.

Volgens een vast rooster wordt gereden op een kleine vrachtwagen BE rijbewijs is noodzakelijk Goederen worden opgehaald bij diverse zaken Dit betreft vrijwilligerswerk